Praatplaat voor strategie: zo landt je koers echt bij je medewerkers

Je hebt een strategie. Misschien zelfs een mooi document. Met visie, koers, kernwaarden en doelen. Netjes opgemaakt, goed onderbouwd.

En dan? Het document wordt gedeeld. Er is een presentatie, misschien een teambijeenkomst. Maar vraag drie maanden later aan je medewerkers wat de strategie ook alweer was, en je weet hoe laat het is.

Mensen willen het best begrijpen. Maar woorden en bullets plakken nu eenmaal minder goed dan een beeld.

Waarom strategie zo weinig landt

Strategie is van zichzelf abstract. Termen als ‘klantgerichtheid’, ‘duurzame groei’ of ‘wendbaarheid’ betekenen voor iedereen net iets anders. En als iedereen een ander beeld heeft, stuurt iedereen ook een andere kant op.

We onthouden 80% van wat we zien, tegenover 20% van wat we lezen. Maar de meeste strategiecommunicatie is tekst; veel tekst. Een PowerPoint met 40 slides maakt het er niet beter op. Het probleem zit daardoor vaak niet in de strategie zelf, maar in de manier waarop je die probeert over te brengen.

Wat een praatplaat anders maakt

Een strategiepraatplaat vat de essentie van je koers samen in één beeld. Niet alles, alleen de kern; het waarom, het wat en het hoe. In een visueel verhaal dat iedereen begrijpt, ook zonder uitleg erbij.

Je kunt hem ophangen, uitprinten of digitaal delen. Hij werkt in een teamgesprek, bij onboarding én bij een bijeenkomst twee jaar later. En misschien wel het fijnste: hij nodigt uit tot gesprek, in plaats van dat je informatie ‘zendt’. Een praatplaat is geen eindstation; het is een gespreksstarter.

Wanneer zet je een strategiepraatplaat in?

Een praatplaat voor strategie werkt goed als je een nieuwe koers wilt communiceren, niet alleen aan het MT maar aan iedereen in de organisatie. Of als je midden in een verandertraject zit en draagvlak wilt creëren. Ook bij het laten landen van een missie, visie of jaarplan op de werkvloer is het een krachtig middel; of als je een complex verhaal simpel wilt maken zonder er iets wezenlijks van te verliezen.

Je hoeft overigens niet te wachten tot de strategie helemaal af is. Soms helpt het juist om het verhaal eerst te tekenen; dan zie je vanzelf waar de rode draad nog ontbreekt.

Wat maakt een goede strategiepraatplaat?

Een praatplaat is geen infographic. Het doel is verbinden, niet informeren. In de meer dan 350 visuals die ik maakte, zie ik drie dingen die de beste strategiepraatplaten altijd gemeen hebben.

Ze vertellen het verhaal in de juiste volgorde. Waarom veranderen we? Wat willen we bereiken? Hoe gaan we dat doen? Die volgorde, waarom, wat, hoe, is essentieel. Als medewerkers niet begrijpen waarom iets nodig is, haken ze al vroeg af.

Ze gebruiken een metafoor die klopt. Een route, een berg, een reis; de juiste metafoor maakt abstracte begrippen tastbaar. En als je een metafoor kiest die past bij de cultuur van je organisatie, voelt hij direct herkenbaar voor iedereen.

Ze laten ruimte. Een goede praatplaat is niet te vol. Er moet ruimte zijn voor het gesprek, voor vragen, voor herkenning. Hij is een vertrekpunt, geen eindpunt.

Welke soorten strategiepraatplaten zijn er?

Elk verhaal is anders, en dus is elke praatplaat anders. Dit zijn de varianten die ik het meest maak:

• Strategieplaat - maakt de koers van je organisatie zichtbaar; waar staan we, waar gaan we naartoe en wat betekent dat voor ons werk?

• Veranderverhaal - helpt medewerkers begrijpen waarom verandering nodig is en wat het voor hen persoonlijk betekent. Cruciaal als je draagvlak wilt, niet alleen begrip.

• Beleidsplaat - vertaalt beleid of visie naar een beeld dat mensen kunnen gebruiken in gesprekken met hun team.

• Jaarplanplaat - maakt het jaarplan concreet als verhaal met richting, in plaats van een lijst met actiepunten.

• Procesplaat - brengt een werkwijze of aanpak in beeld; handig bij onboarding of bij het invoeren van een nieuwe manier van werken.

Bekijk hier diverse voorbeelden van praatplaten

Hoe werkt heet in de praktijk?

Een organisatie in de zorg had een nieuw koersdocument van 24 pagina’s. Goed geschreven, maar niemand las het helemaal. En bij teamgesprekken bleek steeds dat mensen een heel ander beeld hadden van wat ‘de nieuwe koers’ eigenlijk inhield.

We maakten er een praatplaat van; één A3. Het verhaal van waarom de organisatie moest veranderen, wat het nieuwe doel was, en wat dat vroeg van de medewerkers. Met een metafoor die paste bij hun sector en cultuur. De plaat ging mee naar elk teamgesprek, leidinggevenden gebruikten hem bij onboarding, en twee jaar later hing hij nog steeds in de hal.

Dat is wat een goede praatplaat doet; hij werkt niet één keer, maar blijft werken.

Van strategie naar praatplaat

Je hoeft niet te weten hoe het eruit moet zien; dat is mijn werk. Wat je nodig hebt is een idee van wat je wilt overbrengen, en aan wie.

We starten met een gesprek over je verhaal: wat wil je overbrengen, aan wie, en welk effect wil je bereiken? Als de inhoud nog niet helemaal helder is, help ik de rode draad te vinden. Op basis daarvan maak ik een eerste visuele opzet en na je feedback werk ik de praatplaat verder uit tot hij precies klopt. Gemiddeld duurt het drie tot vier weken, en je houdt de hele tijd de regie.

Veelgestelde vragen

Wat is een strategiepraatplaat?

Een strategiepraatplaat is een visuele samenvatting van de koers, visie of verandering van je organisatie; samengevat in één beeld. Hij helpt medewerkers begrijpen waar de organisatie naartoe wil en wat dat voor hen betekent.

Voor wie is een strategiepraatplaat geschikt?

Voor directie en MT die een strategie willen communiceren die ook echt landt. Voor HR en L&D die verandering zichtbaar willen maken op de werkvloer. Voor projectleiders en beleidsmakers die draagvlak willen creëren voor een nieuwe koers.

Wat kost een strategiepraatplaat laten maken?

De prijs hangt af van de complexiteit en de hoeveelheid te visualiseren informatie. Je krijgt altijd vooraf een offerte op maat, zodat je precies weet waar je aan toe bent.

Hoe lang duurt het maken van een strategiepraatplaat?

Gemiddeld drie tot vier weken, afhankelijk van de complexiteit. Heb je het sneller nodig? Dat is bespreekbaar.

Wat is het verschil tussen een praatplaat en een infographic?

Een infographic is bedoeld om informatie te zenden. Een praatplaat is bedoeld om een gesprek te starten. Het verschil zit in het doel; informeren versus verbinden.

---

Benieuwd wat een praatplaat voor jouw strategie kan doen? Ik denk graag met je mee.

Neem contact op