Strategiesessie voor teams
- Samen strategie, visie en plannen visueel maken -
Een strategie, visie of jaarplan komt pas echt tot leven als je het voor je ziet. In een visuele strategiesessie maak je met je team samen het plan zichtbaar; door je ambities of kernwaarden te tekenen kom je vanzelf bij de kern.
Waar staan jullie écht voor?
Wat heeft prioriteit?
Wat betekent dit concreet voor het team?
Tijdens de strategiesessie worden richting en samenhang zichtbaar. Het startpunt verschilt per organisatie. Misschien staat jullie strategie al op papier en wil je dat het gaat leven bij de medewerkers. Of moeten visie, ambities en kernwaarden nog vastgesteld worden en wil je het team daar vanaf het begin bij betrekken? Wat jullie vraag ook is: door de strategie te visualiseren worden keuzes duidelijk en zie je in één oogopslag waar het naartoe gaat. Dat geeft overzicht en rust.
Wat gebeurt er tijdens de workshop?
Deze workshop is altijd maatwerk. Zo kan er gewerkt worden aan bijvoorbeeld:
-
Strategie verhelderen
-
Missie en visie aanscherpen
-
Kernwaarden concreet maken
-
Jaarplannen structureren
-
Prioriteiten expliciet maken
-
Samenhang tussen doelen zichtbaar maken
De workshop bestaat uit één sessie of meerdere bijeenkomsten, afhankelijk jullie vraagstuk.
Mini-workshop Zakelijk Tekenen
Vaak is een korte, praktische introductie in zakelijk tekenen onderdeel van deze strategie sessie.
Deelnemers gaan zelf aan de slag met het visueel maken van strategie, kernwaarden of plannen. Of wat dat voor henzelf of het team betekent. Hierdoor ontstaat:
-
meer betrokkenheid
-
meer eigenaarschap
-
sneller inzicht in overeenkomsten en verschillen
-
een letterlijk gezamenlijk beeld
Aan het einde van de sessie ligt er een concreet visueel overzicht dat door het team zelf is opgebouwd en getekend.
Voor wie is deze visuele strategiesessie geschikt?
Deze workshop is geschikt voor teams die op een andere, luchtige en creatieve manier aan de slag willen:
-
Managementteams en directies
-
Teams die hun koers willen aanscherpen
-
Organisaties in verandering
-
Teams die kernwaarden concreet willen maken
-
Teams die hun jaarplan of teamdoelen willen visualiseren
-
Organisaties die hun visie in beeld willen brengen
Voor iedereen die zijn/haar plan in één oogopslag helder wil hebben
Kleine groep of hele organisatie
De strategiesessie is geschikt voor kleine teams én grotere groepen. Zelfs voor organisatiebrede sessies, om echt alle medewerkers te betrekken.
-
Managementteams
-
Afdelingen en teams
-
Projectteams
-
Organisatiebreed met alle medewerkers
Bij grotere groepen wordt gewerkt met een combinatie van plenaire sessies en kleinere break-out groepen, zodat iedereen actief kan bijdragen.
Wat levert het op?
-
Een helder en gedeeld beeld van de koers
-
Duidelijke prioriteiten en keuzes
-
Meer focus binnen het team
-
Betrokkenheid bij strategie
-
Een visueel overzicht dat intern gebruikt kan worden
Ervaringen van deelnemers aan strategie sessies
Aanpak strategie visualiseren
Jullie vraag en startpunt bepaalt de aanpak.
-
Is de strategie of het plan al geschreven, en gaat het erom dat medewerkers het zich eigen maken, dat het gaat leven? Dan gaat het team aan de slag met het tekenen van de vertaalslag voor hun eigen werk bijvoorbeeld.
-
Moeten de visie, ambities of kernwaarden juist nog worden vastgesteld, en wil je medewerkers daar vanaf het begin bij betrekken? Dan starten we met een of meerdere sessies, waarin je met visuele werkvormen samen bepaalt waar het naartoe gaat.
Dit is Visual First in de praktijk: je begint met het beeld - de kern van het verhaal, zodat de weg ernaartoe daarna bijna als vanzelf ontstaat.
Zo werkt de aanpak
Stap 1: We bepalen samen het startpunt. Ligt er al een plan dat moet gaan leven, of ontstaat de richting nog tijdens de sessie? Dat bepaalt de opzet.
Stap 2: Aan de slag in de sessie. Met eenvoudige visuele werkvormen gaan medewerkers zelf aan de slag met het visueel maken van strategie, kernwaarden, ambities of plannen. Zo ontstaat meer betrokkenheid, meer eigenaarschap en sneller inzicht in wat samenhangt.
Stap 3: De opbrengst uitgewerkt. De gezamenlijke tekening kan na afloop worden uitgewerkt tot een professionele praatplaat (of meerdere platen), die je gebruikt voor interne communicatie, presentaties of als blijvende leidraad.
Wil je zo'n plaat laten maken?
Lees dan meer over een praatplaat laten maken.
Klantcasussen
Piter Jelles Leeuwarder Lyceum:
schoolplan 2026-2030
Een traject in drie stappen waarin alle medewerkers samen de kernwaarden en ambities vaststelden, als basis voor het nieuwe schoolplan.
"Het heeft ons een goed nieuw strategisch schoolplan voor vier jaar opgeleverd, waar ik nu richting aan kan geven."
- Wabe Reinsma, Directeur OSG Piter Jelles Leeuwarder Lyceum
Nusantara:
van koersdocument naar gedeelde koers
Dertig medewerkers van deze zorgorganisatie tekenden samen de vijf strategische pijlers; daarna volgde een praatplaat per pijler en een totaalplaat.
"Deze uitwisseling geeft ons de basis, richting en samenhang om onze ambities met elkaar te bereiken."
- Carla Brons, Waarnemend bestuurder bij Nusantara
Albeda:
onderwijsvisie 2030 in beeld
Albeda wilde de onderwijsvisie laten landen in de organisatie. Medewerkers tekenden zelf de ontwerpprincipes; zo ontstonden zes praatplaten waarin hun eigen ideeën terugkomen.
"Het was mooi om te zien hoe hun ideeën en tekeningen uiteindelijk een plek kregen in de definitieve praatplaten."
- Willemijn van Groen, Onderwijskundige bij Albeda College.
Veelgestelde vragen over de strategiesessie
