Met deze gratis OGSM-template maak je (samen met je team) een jaarplan op één A4. OGSM staat voor Objective, Goals, Strategies en Measures: vier stappen die je van ambitie naar concrete acties brengen. Omdat je alles op één pagina zet, word je gedwongen tot de kern te komen en keuzes te maken. Het resultaat is een helder overzicht dat je het hele jaar gebruikt.
Wat zit erin?
Je ontvangt een pdf met uitleg en voorbeelden per onderdeel, plus een lege versie om zelf in te vullen. De template volgt de vier stappen van OGSM:
Objective: één inspirerende zin over jullie gezamenlijke ambitie
Goals: maximaal vijf meetbare doelen; wat wil je aan het eind van het jaar bereikt hebben?
Strategies: maximaal vijf keuzes over hoe je die doelen haalt
Measures: een dashboard met tussendoelen die je elk kwartaal checkt, en een actieplan: wie doet wat en wanneer?
Voor wie is deze template?
Voor leidinggevenden, teamleiders en managementteams die een jaarplan, afdelingsplan of teamplan willen maken, waarmee je doelen echt behaald. Ook handig voor projectleiders, trainers en HR-professionals die een sessie over plannen, doelen en prioriteiten begeleiden.
Zo werk je met de template
Print de lege versie groot uit. Begin bij de Objective en werk van daaruit naar beneden. Laat iedereen eerst zelf ideeën op post-its schrijven en kies daarna samen; wat niet bijdraagt aan de Objective, valt af.
Hang het ingevulde plan op waar je team het dagelijks ziet en bespreek elk kwartaal het dashboard: liggen jullie op koers of is bijsturen nodig? Zo blijft het plan het hele jaar een leidraad.
Belangrijk: vijf is een maximum, geen streefgetal. Met minder doelen en strategieën ontstaat meer focus.
Kick-off met een strategiesessie
Kun je wel wat ondersteuning gebruiken om gezamenlijk met je team tot een concreet plan te komen? Organiseer een kick-off met een visuele strategiesessie: ik begeleid jullie stap voor stap door de ogsm. Met visuele werkvormen komen jullie snel tot de kern. Alles wat niet relevant is valt af. Wat overblijft is een sterk jaarplan waar iedereen achter staat. Wil je het plan daarna in de hele organisatie delen? Dan maak ik er een praatplaat van.
Zelf visuele templates leren tekenen?
In de Workshop Zakelijk Tekenen leer je hoe je plannen, ideeën en gesprekken zelf omzet in beeld. Ook als je denkt dat je niet kunt tekenen. Volg de incompany training op locatie met je hele team of de online cursus als je individueel wilt deelnemen.
→ Bekijk de Workshop Zakelijk Tekenen
Meer gratis templates ontvangen?
Meld je aan voor de Picture it Nieuwsbrief. Je ontvangt dan af en toe visueel nieuws en nieuwe gratis templates in je mailbox. Als dank voor je aanmelding krijg je bovendien een code waarmee je een visual naar keuze twv €12,50 gratis kunt downloaden.
→ Aanmelden voor de nieuwsbrief
Werk je vaker met deze thema's? Bekijk dan ook:
Veelgestelde vragen
Wat is OGSM?
OGSM is een methode om een strategie of jaarplan op één pagina te zetten. De letters staan voor Objective (ambitie), Goals (meetbare doelen), Strategies (keuzes om die doelen te halen) en Measures (tussendoelen en acties). Zo verbind je een ambitie voor de lange termijn met wat je morgen gaat doen.
Wat is het verschil tussen goals en strategies?
Goals beschrijven wat je wilt bereiken, in meetbare termen. Strategies beschrijven hoe je dat doet: de keuzes waar je tijd, geld en energie in steekt. Een goal is bijvoorbeeld een hogere klanttevredenheid; een strategie is sneller reageren op vragen van klanten.
Voor welke plannen kun je OGSM gebruiken?
Voor elk plan met een duidelijke ambitie: een jaarplan, afdelingsplan, teamplan, projectplan of marketingplan. Je kunt OGSM ook doorvertalen: een strategie uit het organisatieplan wordt dan de Objective van een afdelingsplan.
Waar komt de OGSM-methode vandaan?
De precieze herkomst is onduidelijk. De methode wordt al jaren gebruikt door internationale bedrijven zoals Coca-Cola en Mars. In Nederland is Businessplan op 1 A4 van Marc van Eck, Ellen Leenhouts en Judith Tielen het bekende boek over OGSM.
Is deze template echt gratis?
Ja. Je rekent hem af voor € 0,00 en ontvangt direct een downloadlink naar de pdf in hoge resolutie (300 dpi), geschikt om te printen of digitaal te gebruiken.
Mag ik deze template gebruiken in mijn organisatie?
Ja, vrij te gebruiken in je eigen werk; ook in teams, trainingen en sessies. We vragen alleen om het Picture it-logo te laten staan en de template niet door te verkopen of als eigen werk aan te bieden. Lees de algemene voorwaarden voor alle details.
Mag ik de template online delen?
Een kleinere versie (lage resolutie) mag je online delen, mits je 'Sandra Stroeve - Picture it' vermeldt met een link naar pictureit.nl. Zo help je anderen de bron te vinden. De voorwaarden lees je hier.